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談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容!
1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂,那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點,難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系,在許多的檔案中,如果不利用科學(xué)的檔案管理方法,那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外,如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來,那么檔案的利用**就降低了,因此,只有通過系統(tǒng)的整理,才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件,推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理
檔案是一種前史根據(jù),對個人或者單位都很重要。所以一旦檔案丟掉會很費事,也會阻止一些事處理的速度。所以不管是單位還是個人的檔案都要保管好,當(dāng)然我們建議的是拿去外包,因為專業(yè)的檔案外包公司比較專業(yè)且靠譜。那么檔案外包怎么處理呢? 處理程序: (一)單位團(tuán)體署理: 1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件; 2、工作人員查看無誤后,單位填寫《人力資源和社會保障事務(wù)署理合同書》; 3、受理方打印《人力
1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成:無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔:加工人員身份證復(fù)印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定:與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育,對工作中接觸到的國家或單位的保密事項,在工作期間、工作結(jié)束后,不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作
數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的工作流引擎、即時消息服務(wù),實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進(jìn)行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電
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